Tipos de datos en Excel
Sigamos con la serie de artículos sobre los fundamentos de Excel. Ya vimos algunos artículos para uno de los principales usos de Excel: realizar cálculos. Ahora revisemos otra aplicación esencial de Excel, que es almacenar, organizar y manipular datos. En el artículo no cubriremos todos estos aspectos, solamente lo fundamental: ¿Qué son los Datos en Excel?En principio pareciera un tema sencillo, pero no lo es tanto, he visto usuarios que llevan años utilizando Excel, pero que por desconocer estos principios, piensan que Excel se "comporta" raro o "hace" cosas raras.
En una celda de Excel puede haber 4 tipos de datos
- Texto
- Número
- Valor Lógico
- Fórmula
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Es buena práctica que en listas de datos, no se apliquen formatos de alineación; aún cuando no los tienen, podemos a simple vista saber el tipo de dato del que se trata
Al introducir algún dato en la hoja de cálculo, Excel trata de interpretar qué tipo de dato es. Algunas veces no considera lo que deseamos.
Al introducir en una celda
001
Excel lo interpreta como un dato numérico y lo alinea a la derecha y muestra:
1
Al introducir en una celda
1/65
Excel lo interpreta como una fecha (dato numérico) y lo alinea a la derecha y muestra:
Ene-65
Excel muestra:
Ene-00
Es necesario borrar el formato con Edición > Borrar > Formatos (Edit > Clear >Formats) para que la celda muestre
5
Al introducir en una celda
falso (minúsculas)
Excel lo interpreta como un dato lógico y lo alinea al centro y muestra:
FALSO (mayúsculas)
- Texto
Excel lo interpreta como una fórmula y muestra
#¿NOMBRE?
Una manera de evitar que Excel interprete el texto como otro tipo de dato, es utilizar como primer carácter el apóstrofe (')
Al introducir en una celda
'001
Excel lo interpreta como texto y muestra
001
No es práctico introducir el apóstrofe en cada una de las celdas de texto cuando se introduce mucha información en una hoja de trabajo.
Una forma rápida de evitar capturar el apóstrofe es dando a las celdas el formato de texto.
Seleccione el rango de celdas en las cuales piensa introducir texto y con el menú
Formato > Celdas (Format > Cells) aparece una ventana de diálogo, en la pestaña Número seleccionar de la lista la opción Texto
Al introducir en una celda
=A1
Excel lo interpreta como texto y muestra
=A1
Este tema aún no está completo, así que espera próximamente la continuación.
No olvides dejar comentarios sobre los artículos que aquí se presentan, ya que es retroalimentación necesaria para mejorar este sitio.
7 Comentarios:
buen dia Gaby:
Mi nombre es José Ignacio y he descubierto tu blog buscando una fórmula para mi trabajo, me considero novato en excel, nunca lo he estudiado pero por mi trabajo lo tenido que aprender de forma autodidacta.
La forma en que expones tus artículos para aprender excel son una manera fácil, entendible, te felicito por ello. Sigue adelante que muchos, como yo, no tienen tiempo ni dinero para pagar un curso de esta naturaleza.
Busco una fórmula para no tner que volver a teclear cantidades. Me explico: para llevar el control de ventas hice una pag. en la columna C puse #remision, en la D #factura, en E, importe neto, en F, A deposito, en G, A comision. Si en la columna de remisones tengo el num. de una remision, ¿como le hago para que el importe neto pase a comision y no a desposito. Necesito una formula que lea cuando el importe es comision y cuando es deposito.
gracias por tus artículos.
una pregunta personal ¿eres hermana de Pepe Cerra, sacerdote formador del Seminario de Matamoros?
Gaby, me paso lo que cuenta Tomas de Iriarte en su fábula del burro flautista.
hice la formula de casualidad:
PARA LA COLUMNA A DEPOSITO (F5)
puse igual doble parentesis c5menor que d5cerrar parentesis y multiplicar por e5 y para la otra columna solo inverti el signo de menor que por el de mayor que. Con la formula no me puede publicar mi comentario.
BIEN DECIA UN MAESTRO, PREFIERO TENER ALUMNOS CURIOSOS QUE INTELIGENTES PORQUE LOS INTELIGENTES NO PREGUNTAN, Y LOS CURIOSOS PREGUNTAN, INVESTIGAN, BUSCAN HASTA SACIAR SU CURIOSIDAD.
SALUDOS
@Hola Socrates,
Que bueno que encontraste la respuesta, es una forma "curiosa" de resolverlo. Yo hubiera recomendado utilizar la función SI. Lo que estás haciendo es multiplicar el valor por 0 o por 1, ya que ese es el valor de FALSO o VERDADERO, resultado de la comparación.
Si, Pepe Cerra es mi hermano y ahora está en la parroquia de la asunción.
Espero poder seguir publicando artículos útiles
Saludos!
Hola Gaby como estas..., pues con una pregunta..., quizás tu puedas ayudarme, como puedo crear un formato perzonalizado..., para que dependiendo del número que haya, automaticamente muestre en la celda una palabra, algo como esto:
si escribo 1, la celda muestre: 1 Día
si escribo 2 en adelante, la celda muestre: 2 Días, etc....
ya intente... pero no lo logro...
hola Gaby, gracias por tomarte el tiempo para ensenarnos todo esto, personas como tu son las que hacen util el internet
Super!.. la info que proporcionas en este blog es exacta y muy util..
Me salvó de un inminente dolor de cabeza.. :)
Agradezco tu tiempo y dedicacion.
Oscar Hurtado M.
buenoas dias me pueden ayudar a realizar un vlookup ya que estoy tratando de elaborar un reporte de producion y no puedo entrelazar informacion
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